En el proceso de selección y reclutamiento del contador en Guatemala de una empresa cliente, el Gerente comentó:
“No es necesario el proceso de reclutamiento, suficiente con que la persona tenga conocimiento sobre el trabajo”.
¿Cualquier persona que tenga conocimiento sobre la labor podrá desempeñar el cargo?
En realidad no.
Aunque el conocimiento del contador y auditor e es un factor importante, las empresas poseen características particulares que obligan a seleccionar aquel contador que se adapte a las mismas.
Encontrar el candidato ideal, que realice su trabajo bien, además de adaptarse y sentirse parte de la compañía, sólo es posible a través de un proceso de reclutamiento de contador en Guatemala efectivo, del cuál el departamento de Recursos Humanos es principal actor.
¿Qué se requiere entonces para tener una selección de un contador efectiva?
Sencillos pasos, integrando diversos aspectos, nos permitirán encontrar al contador ideal para nuestra vacante, que cumpla tanto las expectativas del cargo como las del contador.
- Claridad en el perfil del cargo y en las características de la organización.
- Uso de recursos tecnológicos para la búsqueda de candidatos.
- Puntos clave para filtro de Hojas de Vida.
- Definición de pruebas psicométricas, según el perfil del cargo.
- Parámetros de entrevista.
Claridad
Conocer el tipo de organización, su ambiente laboral, la personalidad de los integrantes de la compañía, así como su misión y visión, es tan importante como tener claridad de las características del cargo, y los conocimientos y habilidades que la persona requiere para desempeñarlo.
En muchas ocasiones, olvidamos que cada empresa tiene un comportamiento particular, lo que podríamos llamar su propia “personalidad organizacional”, y cierto tipo de individuos tendrá mayor probabilidad de adaptarse y sentirse cómodos en este ambiente.
Es este primer paso fundamental, donde incluimos dentro del perfil del cargo, las particularidades que debe tener nuestro contador para lograr el ajuste que se espera con la organización.
¿La redacción es importante para el proceso de reclutamiento de contador en Guatemala?
El siguiente aspecto a tener en cuenta para conseguir contadores que cumplan con los requerimientos solicitados, es la redacción clara y completa de la oferta de trabajo a publicar.
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¡Sí! Los aspirantes se postulan a los cargos si creen que cumplen con los criterios solicitados.
Si somos muy generales en nuestra oferta, nos llegarán cientos de hojas de vida, que posiblemente no alcancen a llenar las expectativas de la empresa.
Además, ofrecer claridad sobre el tipo de contrato, horario de trabajo, salario y beneficios, ayudará a los aspirantes a tomar la decisión de presentarse o no, según sus intereses y necesidades.
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Recursos
Posteriormente debemos escoger la mejor herramienta o medio de buscar a los posibles candidatos, lo que se facilita hoy en día a través del uso de recursos tecnológicos.
Las herramientas tecnológicas nos permiten, por una parte tener mayor rapidez en la publicación de las ofertas y realizar el seguimiento a las mismas.
Y por otro lado, agiliza el proceso de selección de contadores pues podemos ser más efectivos en la búsqueda de contadores, al ofrecernos páginas especializadas según el interés que tengamos.
Las redes sociales
Desempeñan un papel fundamental en la búsqueda de contadores, siempre y cuando identifiquemos cuál y cómo debemos usarlas.
Al respecto encontramos diversos tutoriales, que nos orientan en este proceso.
Filtro
Una vez logremos captar un número suficiente de hojas de vida, daremos inicio con la pre-selección, es decir, la escogencia de candidatos según ciertos parámetros definidos previamente.
Entre los filtros que podemos tener para la pre-selección de los contadores, se encuentran:
- Cumplimiento de las exigencias a nivel de conocimiento
- Experiencia en cargos iguales o relacionados
- Haber laborado en compañías de características similares a la nuestra
- Y que ofrezca de forma detallada la información relacionada con su vida laboral.
Es así que podremos escoger de forma inicial a aquellos contadores que se acercan más al perfil, lo que nos permitirá reducir el número de aspirantes que seguirán en nuestro proceso de selección de contadores y auditores.
Pruebas
Con el fin de identificar si los candidatos poseen las habilidades y aptitudes necesarias para el cargo, así como detectar rasgos de personalidad que aumenten la probabilidad de adaptación de la persona a las características de la compañía, se hace necesario analizar cuidadosamente las pruebas psicométricas que nos permitirán alcanzar estos objetivos.
Entrevista
Finalmente, una vez los resultados de las pruebas psicométricas nos permitan seleccionar un número reducido de contadores y auditores.
Deberemos diseñar una guía de entrevista que nos ayude, tanto en la validación de las habilidades, aptitudes y rasgos de personalidad detectados, como en la evaluación de competencias.
La entrevista será más provechosa, si para cada aspecto que nos interesa evaluar, se definen criterios objetivos de valoración y se definen puntuaciones, según las posibles respuestas de los candidatos.
Por otro lado,
Si decidimos utilizar entrevistas en profundidad, estas nos permitirán conseguir información suficiente para realizar un mejor análisis de nuestro aspirante y un proceso de selección de contadores y auditores más efectivo.
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¿Es suficiente el conocimiento técnico para contratar a un contador en Guatemala?
Sí. Aunque el conocimiento técnico es importante, cada empresa tiene características únicas que requieren encontrar al contador que mejor se adapte a su cultura, necesidades y ambiente laboral. Un buen proceso de reclutamiento asegura seleccionar al candidato ideal.
Los cinco pasos esenciales son:
Definir claramente el perfil del cargo y las características de la empresa.
Redactar una oferta de empleo clara y específica.
Utilizar recursos tecnológicos y redes sociales para publicar la vacante.
Realizar un filtro adecuado de hojas de vida.
Aplicar pruebas psicométricas y entrevistas estructuradas.
El perfil del cargo permite identificar las competencias, conocimientos y habilidades necesarias para el puesto, así como las características personales que facilitarán la adaptación del candidato a la empresa. Esto aumenta la probabilidad de éxito y permanencia del contador.
La oferta debe ser clara, específica y detallada. Debe incluir requisitos, tipo de contrato, salario, horario, beneficios y competencias esperadas. Esto ayuda a atraer candidatos realmente interesados y con el perfil adecuado, evitando postulaciones masivas no calificadas.
Se pueden emplear:
Plataformas de empleo especializadas.
Redes sociales profesionales.
Sistemas de gestión de reclutamiento.
Herramientas de publicación masiva y seguimiento en línea de candidatos.
Las redes sociales permiten ampliar el alcance de la búsqueda y segmentar mejor al público objetivo. Usadas estratégicamente, facilitan la atracción de candidatos calificados y permiten acceder a profesionales que podrían no estar buscando empleo activamente.
Al filtrar hojas de vida es importante verificar:
Cumplimiento de los conocimientos requeridos.
Experiencia previa en cargos similares.
Experiencia en empresas con características afines a la vacante.
Información detallada y actualizada sobre su trayectoria profesional.
Las pruebas psicométricas permiten evaluar habilidades cognitivas, rasgos de personalidad, capacidades numéricas y de análisis, así como el nivel de adaptación al ambiente organizacional. Estas pruebas complementan la información de la hoja de vida y la entrevista.
La entrevista debe estar basada en criterios objetivos, con preguntas diseñadas para evaluar competencias técnicas, habilidades blandas y compatibilidad cultural. Se recomienda utilizar guías de entrevista con sistemas de puntuación para facilitar la comparación entre candidatos.
Los servicios especializados permiten ahorrar tiempo y garantizan un proceso estructurado y efectivo. Estos servicios cuentan con metodologías, bases de datos y experiencia para encontrar candidatos calificados que se ajusten al perfil de la empresa de forma rápida y precisa.
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