Como contribuyentes, tenemos obligaciones que cumplir, estas pueden ser administrativas y tributarias. Ambas conllevan sanciones dependiendo de la gravedad de la falta. En el caso de los incumplimientos tributarios o sustantivos, suelen ser resarcidos con multas, intereses o mora.
Pero… ¿cómo puedo saber qué omisos debo liquidar ante SAT? Bueno, esto es relativamente sencillo gracias a la herramienta que la Superintendencia de Administración Tributaria habilitó para poder investigar la situación tributaria de los contribuyentes en Guatemala.
¿Qué es y quiénes pueden utilizar el verificador integrado?
Al ingresar al portal de la Administración Tributaria, podemos observar varias herramientas, una de ellas es el verificador integrado. Esta subcategoría funciona como un investigador de Números de Identificación Tributaria (NIT), y se puede consultar la situación tributaria de terceros como de uno mismo.
Una vez entramos al verificador, podemos seleccionar la opción de lo que vamos a investigar, ya sea un documento tributario (facturas, facturas especiales, notas de crédito, notas de débito, etc.) o a un contribuyente como tal. En este caso vamos a seleccionar la segunda opción.
La opción del verificador integrado está disponible para toda la población guatemalteca, es de fácil acceso y puede utilizarse desde cualquier dispositivo. Lo único que debemos hacer es colocar el NIT que queremos verificar y nos aparecerá una pantalla con la situación tributaria del contribuyente en cuestión.
En el caso que existan omisos, contrario a la pantalla mostrada anteriormente, es importante que el contribuyente se ponga al día con sus obligaciones, liquidando las sanciones y eliminando uno a uno los incumplimientos presentados.
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¿Qué incumplimientos puedo presentar?
Como podemos observar, esta herramienta describe los incumplimientos cometidos por el contribuyente, se consulta su situación ante la Administración Tributaria para hallar una solución. Lo que el contribuyente debe tomar en cuenta, es el cumplimiento de los requisitos para estar correctamente inscrito a SAT, actualizar los datos cada año, o ratificar en caso que los datos sean los mismos.
Si usted tiene un negocio, este no rinde frutos y deja las operaciones por completo, debe seguir declarando ante SAT a 0, pues de lo contrario se tomaría como un incumplimiento y puede tener consecuencias innecesarias. Para dejar de cumplir con la obligación de declarar, debe haber cancelado el negocio inscrito ante SAT. Al omitir esta acción, la Administración Tributaria puede tomarlo como evasión de responsabilidad, y es ahí donde cae la sanción.
Para dar el aviso de cancelación de negocio debe ingresar a su Agencia Virtual, esto le evitará muchas complicaciones en el futuro una vez que su negocio queda sin efecto.
¿Qué incumplimientos se pueden consultar en el verificador integrado?
El verificador integrado suele detectar que los incumplimientos más comunes son:
- Actualización de datos.
- Ratificación de datos.
- Declaraciones omitidas.
- Mora por Impuesto de Circulación de Vehículos.
- Renuente a adhesión a FEL.
- Libros pendientes de habilitar.
- Incomunicación por parte de SAT.
- Convenios de pago o cuotas vencidas.
Estos incumplimientos pueden presentar sanciones monetarias según la gravedad de la falta. Por ello el verificador es una herramienta tan útil para conocer nuestra situación tributaria.
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¿Qué debo hacer si tengo incumplimientos tributarios?
En el caso de la más común, que es el no actualizar los datos, lo que debemos hacer es ingresar a nuestra Agencia Virtual y seguir los siguientes pasos.
Una vez allí, ingresamos al apartado de «Servicios», buscamos la opción de «Actualizar datos» o en su defecto, la de «Ratificar» si no hay cambios en su información.
En el caso de los demás incumplimientos mencionados, nuestra Agencia Virtual en los apartados mostrados anteriormente nos ayudarán a proceder para solventar los omisos incurridos durante el período. Recuerda que tenemos más artículos que te ayudarán a resolver todas tus dudas tributarias.
Fuente: SAT.
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SAT en línea: guía de uso de la Agencia Virtual
La inscripción se realiza ingresando al portal de la SAT y creando un usuario en la Agencia Virtual. Allí deberás llenar un formulario con tu información personal, dirección fiscal y datos de contacto. Una vez completado, se te asignará tu NIT y podrás empezar a cumplir con tus obligaciones tributarias.
Es una plataforma en línea que permite a los contribuyentes realizar distintos trámites tributarios desde cualquier dispositivo. Desde allí se pueden presentar declaraciones, actualizar datos, solicitar constancias y dar seguimiento a pagos o convenios pendientes.
Si tienes un negocio sin actividad económica, igualmente debes presentar tus declaraciones en cero. No hacerlo puede considerarse como incumplimiento tributario, lo que genera sanciones o multas por omisión.
Si olvidaste tu contraseña, debes ingresar a la opción «Recuperar contraseña» en el portal de la SAT. Se te pedirá tu NIT y correo electrónico registrado para enviarte un enlace de restablecimiento.
El Régimen de Factura Electrónica en Línea (FEL) es el sistema que habilita a los contribuyentes a emitir facturas electrónicas con validez fiscal. Es obligatorio para varios sectores y garantiza mayor seguridad y control en las operaciones comerciales.
Entre las sanciones más frecuentes se encuentran multas por declaraciones omitidas, mora en el pago de impuestos, falta de actualización de datos, incumplimiento en la emisión de facturas y atrasos en el pago del impuesto de circulación de vehículos.
Los pagos pueden realizarse directamente desde la Agencia Virtual de SAT, donde se generan los formularios y se conectan a bancos autorizados. También es posible pagar mediante banca en línea o en ventanilla bancaria con el número de formulario.
Tener tus datos actualizados evita sanciones por incumplimiento, asegura que recibas notificaciones importantes y te permite realizar trámites en línea sin inconvenientes. Además, facilita la comunicación con la SAT en caso de auditorías o consultas.
Si decides dejar de operar, es obligatorio dar aviso de cancelación a la SAT a través de la Agencia Virtual. De lo contrario, seguirás generando la obligación de presentar declaraciones, lo que puede acumular incumplimientos y sanciones.
Cuando un contribuyente no puede cubrir de inmediato una deuda tributaria, puede solicitar un convenio de pago. Este permite fraccionar la deuda en cuotas, siempre y cuando se cumpla con el calendario acordado. El incumplimiento de este convenio genera sanciones adicionales.
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