Abrir una empresa en Guatemala es relativamente fácil y existe un marco legal establecido que le permite hacer negocios, con reglas y beneficios similares a los de una compañía de responsabilidad limitada (LLC) en los Estados Unidos.
La Sociedad Anónima por sus siglas S.A. muy parecido a “Inc” de Estados Unidos. La sociedad Anónima es muy Popular en Guatemala muchos extranjeros también utilizan una sociedad anónima (S.A.) para comprar bienes raíces en Guatemala.
El Capital Autorizado de una Sociedad Anónima en Guatemala
La Sociedad anónima es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. La denominación podrá contener el nombre de un socio fundador o los apellidos de dos o más de ellos, pero en este caso, deberá igualmente incluirse la designación del objeto principal de la sociedad.
El capital autorizado de una sociedad anónima es la suma máxima que la sociedad puede emitir en acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital. El capital autorizado podrá estar total o parcialmente suscrito al constituirse la sociedad y debe expresarse en la escritura constitutiva de la misma.
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Las acciones podrán pagarse en todo o en parte mediante aportaciones en especie. Las aportaciones en efectivo deberán depositarse en un banco a nombre de la sociedad y en la escritura constitutiva el notario deberá certificar ese extremo.
Pasos para abrir una Sociedad Anónima en Guatemala
Para constituir Sociedad Anónima en Guatemala, dos personas como mínimo comparecen ante un abogado para firmar la escritura de Constitución, en ese momento deben depositar en bancos del sistema como mínimo la cantidad de Q. 2,000.00 o su equivalente en dólares US$ 275.00.
Cada accionista posee al menos una acción. La empresa puede estar dirigida por un administrador único o varios administradores designados para puestos como presidente y vicepresidente.
No importa si usted es extranjero, puede constituir su empresa en Guatemala
Una vez firmado los documentos legales ante un abogado, este inscribirá su empresa en el Registro Mercantil General de la República.
El Registro mercantil puede demorar hasta 3 semanas en autorizar la inscripción de la Sociedad Anónima. Las acciones respectivas se emiten oficialmente a los accionistas de la empresa y se emiten las credenciales respectivas de la empresa.
El siguiente paso es la elección de un régimen de impuestos en Guatemala. Es importante que conozca primeramente las opciones de impuestos que existen para optimizarlos de mejor manera. Las pequeñas empresas no pueden ni deben evitar pagar impuestos. El pago de impuestos refleja la lealtad al estado o al gobierno. Sin embargo, esto no significa que su empresa deba pagar más de lo que debería. Existen estrategias que puede dejar de lado para que su empresa pueda optimizar los impuestos.
También se emite un número de identificación fiscal (NIT) en este momento.
El artículo 368 del Código de Comercio de Guatemala, establece que los comerciantes tienen la obligación de llevar contabilidad completa. Asimismo, en el artículo 2 del mismo Código define que comerciantes son todos aquellos que ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieran a:
La industria, producción o transformación de bienes y prestación de servicios.
Intermediación en la circulación de bienes y prestación de servicios.
La banca, seguros y fianzas
Las auxiliares de las anteriores
Las Organizaciones no Gubernamentales ONG, también están obligadas a inscribirse en la SAT, así como llevar la contabilidad completa de forma organizada y cumplir con todos los registros necesarios, de acuerdo con los principios de contabilidad que se adhieren a nuestras leyes.
El paso final es la Autorización y Habilitación de los libros contables y legales de la Sociedad Anónima. Son 6 libros contables (Compras – Ventas – Inventario – Diario – Mayor – Balances) Un séptimo libro documenta las juntas de accionistas.
Todos los libros deben ser Habilitados por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y Autorizados por El Registro Mercantil. La SAT es similar al IRS. Estos libros, una vez Habilitados y Autorizados, documentan los asuntos internos de la empresa y las transferencias de acciones. Son mantenidos de forma privada por los accionistas de la empresa.
Una vez que haya completado estos pasos y la empresa sea legal, podrá abrir y administrar su negocio.
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La principal diferencia radica en la estructura del capital y la responsabilidad de los socios. En una Sociedad Anónima (S.A.), el capital está dividido en acciones y los accionistas responden únicamente por el monto de sus aportaciones. En cambio, en una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), los socios responden hasta el monto de sus aportes, pero el capital está dividido en cuotas, no en acciones.
Sí, es obligatorio proporcionar una dirección fiscal dentro del territorio guatemalteco al momento de constituir una Sociedad Anónima. Esta dirección se utiliza para notificaciones legales y debe ser accesible para las autoridades fiscales y mercantiles.
Se requieren al menos dos personas físicas o jurídicas para constituir una Sociedad Anónima. No obstante, una vez constituida, una persona puede adquirir la totalidad de las acciones y convertirse en accionista único, aunque esta práctica tiene implicaciones específicas en cuanto a fiscalización.
El proceso de constitución, desde la firma de la escritura hasta la inscripción en el Registro Mercantil, puede tomar entre 2 a 4 semanas. Este plazo puede variar según la carga de trabajo de las instituciones y la preparación de la documentación.
Sí, al constituir una Sociedad Anónima, se deben pagar ciertos aranceles y timbres fiscales. Además, tras su inscripción, la empresa debe inscribirse en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) para obtener el NIT y cumplir con sus obligaciones fiscales.
El capital autorizado es el monto máximo que la sociedad puede emitir en acciones, mientras que el capital suscrito es la parte del capital autorizado que los accionistas se comprometen a pagar. El capital suscrito debe quedar claramente establecido en la escritura constitutiva.
Sí, la ley guatemalteca permite que extranjeros sean accionistas o incluso administradores de una Sociedad Anónima, siempre que cumplan con los requisitos legales y presenten la documentación adecuada, como pasaporte vigente y, en algunos casos, poderes notariales apostillados.
Una vez constituida, la Sociedad Anónima está obligada a llevar contabilidad completa conforme al Código de Comercio. Debe habilitar libros contables, presentar declaraciones fiscales periódicas y mantener registros de todas sus operaciones económicas.
Los libros legales y contables deben autorizarse tan pronto la sociedad esté inscrita en el Registro Mercantil y cuente con NIT. La autorización la emiten tanto el Registro Mercantil como la SAT, y es requisito indispensable antes de iniciar operaciones comerciales.
Sí, la ley exige que la escritura constitutiva sea elaborada y firmada ante notario abogado en Guatemala. Este profesional también se encargará de presentar los documentos ante el Registro Mercantil y la SAT, asegurando que el proceso cumpla con todos los requisitos legales.
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