Anulación de declaración única aduanera

Superintendencia de Administración Tributaria publico el 29 de diciembre de 2017 el criterio tributario institución No. 5-2017 denominado Anulación de declaraciones única aduanera de exportación simplificada , en este articulo, veremos los casos relacionados con dicho criterio.

III. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL CASO:

Previo, es importante hacer mención, que las leyes deben interpretarse de acuerdo a su texto y contexto, según el sentido propio de sus palabras, tal como lo establece el legislador en el artículo 10 del Decreto Número 2-89 del Congreso de la República de Guatemala, Ley del Organismo Judicial.

Asimismo el artículo 4 del Decreto número 6-91 del Congreso de la República de Guatemala, Código Tributario, establece que la aplicación, interpretación e integración de las normas tributarias, se hará conforme a los principios establecidos en la constitución Política de República de Guatemala, los contenidos en el referido Código, en las leyes tributarias específicas y en la Ley del Organismo Judicial.

El artículo 6 del Código citado con anterioridad instituye que en caso de conflicto entre leyes tributarias y las de cualquier otra índole, predominan en su orden, las normas de este Código o las leyes tributarias relativas a la materia específica de que se trate.

En tal sentido, la responsabilidad que tiene la SAT es la de velar por el correcto cumplimiento de las leyes tributarias, y en el ejercicio de sus funciones la Administración Tributaria actuará conforme a las normas del Código Tributario, las de su Ley Orgánica, las leyes específicas de cada impuesto y la de sus reglamentos respectivos, esto en cuanto a la aplicación, fiscalización, recaudación y del control de tributos.

En este contexto, el Código Aduanero Uniforme Centroamericano —CAUCA-, otorga a la Superintendencia de Administración Tributaria la calidad de Servicio Aduanero l, al que el Reglamento del citado Código (RECAUCA), le atribuye funciones y atribuciones, entre las que destacan la de investigar la comisión de infracciones aduaneras e imponer, en su caso, las sanciones que correspondan, y la de retener o decomisar en su caso, las mercancías cuya importación o exportación estén prohibidas y tomar las medidas correspondientes.

Se considera pertinente mencionar que de conformidad con el artículo 23 del mismo reglamento citado, los Órganos Fiscalizadores del Servicio Aduanero tendrán competencia para supervisar, fiscalizar, verificar y evaluar el cumplimiento de las disposiciones aduaneras y de comercio exterior en lo que corresponda, antes, durante y con posterioridad al despacho aduanero de las mercancías, de conformidad con los mecanismos de control establecidos para el efecto.

En relación con el despacho aduanero de las mercancías, el artículo 317 del Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano establece que toda mercancía para ser destinada a un régimen aduanero, deberá estar amparada en una declaración de mercancías, cuya obligación de declarar también incluye a las mercancías libres de derechos arancelarios y a las que de cualquier forma gocen de exención o franquicia.

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La declaración de mercancías a que se refiere el párrafo anterior, conforme el artículo 318 del referido reglamento, deberá presentarse mediante transmisión electrónica o en los formularios o formatos autorizados por el Servicio Aduanero, previo cumplimiento de las formalidades aduaneras y pago anticipado de los derechos e impuesto por la vía electrónica cuando corresponda.

Asimismo es importante indicar que de conformidad con el artículo 334 del Reglamento citado, la declaración de mercancías se entenderá aceptada una vez que e sta se valide y registre en el sistema informático del Servicio Aduanero y otro medio autorizado.

En congruencia con lo ya mencionado, cuando un exportador previo a la exportación, realice la presentación o transmisión a través del sistema electrónico de la declaración de mercancías con la información mínima necesaria que establece el Servicio Aduanero, entendiéndose como aceptada en virtud de haberse validado y registrado en el sistema informático del Servicio Aduanero, conforme el segundo párrafo del artículo 372 del Reglamento citado, tiene el deber de perfeccionarla mediante la presentación de la declaración de mercancías e información complementaria, en el plazo de tres días siguientes de haberse efectuado el embarque de las mercancías, situación que confirma la formalización del acto de expoliación.

Considerando lo ya mencionado y por la forma en que la ley define el procedimiento, en el sentido de indicar que la Declaración Única Aduanera de Exportación debe transmitirse en el sistema informático del Servicio Aduanero, siendo este acto efectuado bajo fe de juramento, por parte del declarante de forma libre y voluntaria, a través del cual expresa el régimen al cual se someten las mercancías y aceptan las obligaciones impuestas por la ley, previo a la formalización de la exportación de la mercancía, pudiendo haber casos en los que el exportador transmite dicha declaración, la que es aceptada en el sistema informático de la Superintendencia de Administración Tributaria y de la cual las mercancías no fueron exportadas, casos en los que no se materializan efectos tributarios.

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Tomando en cuenta que en el sistema del Servicio Aduanero, quedarían declaraciones cuyo proceso no se ha completado, se estudió la posibilidad de la anulación de las mismas; sin embargo en el análisis se determinó que la única condicionante que establece la ley para dicha acción se encuentra regulada en el artículo 326 del Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, al indicar que cuando se compruebe que la transmisión electrónica de la declaración de mercancías se efectuó utilizando indebidamente una clave de acceso al sistema informático del Servicio Aduanero, dará lugar a la anulación; por lo que, al no haber regulación alguna que permita la anulación con la excepción ya mencionada, se estima que la Declaración Única Aduanera de Exportación Simplificada, aún cuando la misma no haya sido utilizada por no haberse perfeccionado la exportación, no puede ser anulada.

Consecuentemente, en virtud que la transmisión y no utilización de las declaraciones genera información poco certera en el sistema informático de la Autoridad Aduanera, se plantea la necesidad de cambiar el estatus actual de la declaración transmitida y aceptada no utilizada, a otro diferente, en virtud que al permanecer en el sistema con un estatus que no corresponde, afecta el proceso normal de operaciones del exportador, el desarrollo de las labores de fiscalización que pueda ejercer la Administración Tributaria e incide en la calidad de la de información del sistema de la autoridad aduanera pudiendo esta ser inexacta.

Por lo anterior ante la imposibilidad de anular y al no haber prohibición en la ley, para efectuar el cambio de estatus informático de las Declaraciones Aduaneras de

Exportación Simplificadas no completadas en virtud de no haberse realizado la exportación de mercancías por parte de la Autoridad Aduanera, al tenor de lo establecido en el artículo 130 del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, el cual señala que los Estados Parte podrán desarrollar procedimientos que impliquen mayores grados de facilitación dentro del marco de los principios de dicho Código y su Reglamento, se considera viable el cambio de estado informático, siempre y cuando se compruebe a la Autoridad Aduanera y se tenga la certeza de que, la declaración a la que se pretende darle un estado diferente, no ha generado efectos tributarios.

No obstante lo ya mencionado es necesario que la Intendencia de Aduanas defina los requisitos que el responsable deberá cumplir para realizar las acciones del cambio de estado de las mencionadas declaraciones, de manera que no se haga de forma discrecional y sin documentación de soporte fehaciente, la cual debe ser presentada por el responsable.

CRITERIO INSTITUCIONAL:

Cuando un exportador previo a la exportación, realice la presentación o transmisión a través del sistema electrónico de la Declaración de mercancías con la información mínima necesaria que establezca el Servicio Aduanero, entendiéndose como aceptada en virtud de haberse registrado para su trámite, conforme el segundo párrafo del artículo 372 del Reglamento del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, tiene el deber de perfeccionarla mediante la presentación de la declaración de mercancías e información complementaria, en el plazo de tres días siguientes de haberse efectuado el embarque de las mercancías, situación que confirma la formalización del acto de exportación.

En virtud que la Declaración Única Aduanera de Exportación Simplificada, debe transmitirse en el sistema informático del Servicio Aduanero, previo a la formalización de la exportación de la mercancía, pueden haber casos por diversas circunstancias, en los que se registre en el sistema una declaración que no fue utilizada y de la cual la mercancía nunca fue exportada, lo que no origina obligaciones con el Servicio Aduanero ni efectos tributarios.

Por lo anterior, ante la imposibilidad de realizar la anulación de la Declaración Única Aduanera de Exportación Simplificada, transmitida, aceptada y sin efectos tributarios, al no estar regulada en la ley tal acción, para este caso en particular, al tenor de lo establecido en el artículo 130 del Código Aduanero Uniforme Centroamericano, el cual señala que los Estados Parte podrán desarrollar procedimientos que impliquen mayores grados de facilitación dentro del marco de los principios de dicho Código y su Reglamento, se considera viable el cambio de estado informático de dichas declaraciones, siempre y cuando se tenga la certeza, que de la declaración que se pretende el cambio, no ha habido exportación de mercancía con los efectos tributarios pertinentes, para lo cual el responsable deberá cumplir con los requisitos definidos por el Servicio Aduanero, y presentar toda la documentación pertinente que compruebe tal extremo ante la Aduana por donde se realizaría la exportación, información que será insumo para el análisis de riesgo que el Servicio Aduanero realizará del declarante al momento de realizar exportaciones de mercancías.

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Información esencial: anulación, efectos y control de la DUA

1. ¿Qué significa una Declaración Única Aduanera (DUA) de Exportación Simplificada?

La DUA de Exportación Simplificada es el documento mediante el cual un exportador declara las mercancías que serán sometidas a un régimen aduanero. Se transmite electrónicamente al sistema del Servicio Aduanero antes de la formalización de la exportación.

2. ¿Qué ocurre si una DUA se transmite pero no se utiliza en la exportación?

En este caso, la declaración no genera efectos tributarios, ya que la exportación nunca se perfeccionó. Sin embargo, queda registrada en el sistema informático de la SAT, lo que puede ocasionar inconsistencias en los registros.

3. ¿Es posible anular una DUA de Exportación Simplificada no utilizada?

No. La legislación vigente solo permite la anulación cuando la transmisión se realizó con una clave de acceso indebida. En otros casos, la ley no contempla la anulación.

4. ¿Cuál es la alternativa a la anulación de una DUA no utilizada?

La SAT plantea el cambio de estatus informático de la declaración, para que ya no figure como activa y no afecte las operaciones del exportador ni el control aduanero.

5. ¿Quién define los requisitos para realizar el cambio de estatus de una DUA?

La Intendencia de Aduanas de la SAT es la encargada de establecer los requisitos y la documentación que el exportador debe presentar para solicitar el cambio de estatus.

6. ¿Qué artículos legales respaldan la obligación de declarar mercancías en exportaciones?

Principalmente, el artículo 317 del Reglamento del CAUCA (Código Aduanero Uniforme Centroamericano), que establece que toda mercancía debe estar amparada en una declaración.

7. ¿Qué consecuencias puede tener mantener en el sistema una DUA sin uso?

Mantenerla activa afecta la precisión del sistema aduanero, puede entorpecer las labores de fiscalización y generar riesgos en el análisis de operaciones del exportador.

8. ¿El cambio de estatus de una DUA genera obligaciones tributarias?

No. Este procedimiento solo tiene fines administrativos y de control. Mientras no haya exportación efectiva, no se generan tributos ni obligaciones fiscales.

9. ¿Cómo debe proceder un exportador si necesita cambiar el estatus de una DUA?

Debe presentar la documentación de respaldo ante la aduana correspondiente y cumplir con los requisitos que la SAT establezca para garantizar transparencia y control.

10. ¿Qué papel cumple el artículo 130 del CAUCA en este proceso?

Este artículo permite que los Estados Parte desarrollen procedimientos de mayor facilitación, lo cual respalda la viabilidad del cambio de estatus informático de las declaraciones no utilizadas.

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