formato_carga_masiva SAT-1 Los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) se han convertido en la herramienta más eficiente que la SAT ha implementado en los últimos años. Este es el caso de la Factura Electrónica en Línea (FEL) que ya es obligatoria para el uso de los contribuyentes, cuenta con la opción de emitirse de forma masiva.
En este artículo detallaremos el procedimiento a seguir por el usuario para realizar Emisión masiva de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) a través de una carga de archivo en formato Excel. Este se encuentra disponible en la Agencia Virtual de la Superintendencia de Administración Tributaria.
¿Cómo puedo emitir FEL de forma masiva?
Para empezar, debe ingresar a su Agencia Virtual. Es necesario disponer de acceso a internet y, mediante el uso de un navegador (Chrome, Mozilla, Internet Explorer) cargar la siguiente dirección: https://portal.sat.gob.gt/portal/. De no contar con un usuario de AV, es indispensable que inicie el proceso para poder emitir las facturas electrónicas.
Una vez ha iniciado sesión, debe seleccionar la pestaña de «Servicios»:
Ahora es momento de ubicar la emisión masiva de FEL. En la sección de Factura Electrónica encontrará una opción que se llama «Emisión masiva de Documentos Tributarios Electrónicos DTE», ya dentro, seleccionará la fecha de emisión en concreto.
Posteriormente, debe seleccionar el establecimiento, pues se le mostrarán los establecimientos activos, en el caso de tener solo uno, se mostrará por default. Después debe seleccionar el tipo de moneda, dar clic en el botón de Excel para descargar el formato. Este le será útil para realizar la carga masiva.
Descarga el archivo de carga masiva aquí.
Debe llenar el archivo de Excel con la información de los DTE para realizar la carga masiva y guardarlo en su computadora. Haga clic en el botón de «Cargar archivo», seleccione el archivo a cargar desde la ubicación donde esté guardado. Luego, ingrese la contraseña asociada a la firma electrónica FEL y correo electrónico. Por último, certifique sus FEL.
Se le mostrará una nueva pestaña que le indicará que su carga fue exitosa. Por correo electrónico recibirá una notificación con la información de los DTE certificados. Podrá descargar los documentos emitidos desde la opción consultas de DTE de la Agencia Virtual SAT o desde la App FEL.
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¿Qué debo tomar en cuenta al descargar el formato?
- Debe digitar el NIT o ID del receptor. No colocar CF.
- Coloque el código del tipo de DTE de acuerdo a su afiliación.
- No coloque el signo de la moneda.
- Recuerde colocar los datos de los DTE a emitir en el orden establecido por el formato.
Es importante saber que los DTE solo se pueden emitir en un ítem a la vez (1 línea de bien o servicio). Cada línea es un DTE a emitir.
Estructura del formato de carga masiva
| Nombre | Descripción |
| IdReceptor | Coloca el NIT del Receptor (NIT comprador). |
| B/S | Identifica si la operación que realiza es la venta de un bien o la prestación de un servicio. |
| Tipo DTE | Coloca el código del tipo de Documento Tributario Electrónico (DTE) en el que te encuentras afiliado |
| Cantidad | Ingresa la cantidad de unidades de bienes o servicios |
| Descripción | Ingresa la descripción de la venta del bien o del servicio prestado. |
| Precio Unitario | Ingresa el precio unitario del producto o servicio con IVA incluido. |
| Descuento | Si el bien o servicio tiene algún descuento podrá ingresarlo, el descuento no podrá ser mayor al precio de venta |
¿Qué tipo de códigos se permiten en la carga masiva de FEL?
- FACT: Factura.
- FPEQ: Factura Pequeño Contribuyente.
- FAPE: Factura Pequeño Contribuyente Régimen Electrónico.
- FACA: Factura Contribuyente Agropecuario.
- FAAE: Factura Contribuyente Agropecuario Régimen Electrónico Especial.
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¿Qué formas existen para facturar por medio de FEL?
Al habilitar esta herramienta se establecieron varias maneras de facturación electrónica disponibles para los contribuyentes por medio del certificador de SAT. Estas son:
- Agencia Virtual.
- Aplicación FEL.
Sin embargo, las necesidades de algunos contribuyentes requieren de otro tipo de servicio, y para esto se puede acudir a certificadores externos de distintas entidades privadas, y dependiendo de la facturación que ejerza podrá variar el precio. En la página de la Superintendencia de Administración Tributaria podemos encontrar el listado de los diecinueve certificadores autorizados para facturar.
¿Cuáles son los beneficios de FEL?
A pesar de ser una actualización novedosa que permite un sinfín de facilidades para los emisores, muchos contribuyentes se rehúsan a utilizar FEL, que provee los siguientes beneficios.
- Autorización inmediata de Documentos Tributarios Electrónicos.
- Incremento de productividad.
- Almacenamiento ágil, seguro y legal.
- Agencia virtual y verificador público DTE.
- Ahorro de costos directos.
- Uso de información FEL para la inteligencia de negocios.
- Eliminación de riesgo de pérdida de documentos físicos.
¿Cuáles son los requisitos para registrarse al régimen?
- Estar inscrito y actualizado en el Registro Tributario Unificado (RTU).
- Poseer como mínimo un establecimiento activo.
- Estar afiliado al IVA.
- Tener su domicilio localizado.
Fuente: SAT.
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Cómo aprovechar al máximo la herramienta de emisión masiva de FEL de la SAT
Antes de iniciar el proceso, debes tener acceso a la Agencia Virtual de la SAT, contar con tu firma electrónica activa (FEL) y poseer el archivo Excel en el formato oficial de carga masiva. Además, asegúrate de tener tus establecimientos registrados y actualizados en el RTU.
El sistema permite emitir una cantidad significativa de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) en una sola carga. Sin embargo, cada línea en el archivo Excel representa un documento individual, por lo tanto, el límite dependerá de la capacidad del formato y la validación de la SAT.
Sí, aunque se recomienda hacerlo desde una computadora por comodidad y estabilidad del sistema, también puedes acceder a la Agencia Virtual mediante un navegador móvil y realizar la carga si tu dispositivo soporta la descarga y carga de archivos Excel.
Si el archivo contiene errores, el sistema no certificará los documentos y mostrará un mensaje indicando los campos con inconsistencias. Deberás corregir el archivo y volver a subirlo. Es importante revisar los NIT, montos y códigos antes de cargarlo nuevamente.
No, cada archivo de carga masiva debe contener un solo tipo de Documento Tributario Electrónico (por ejemplo, solo facturas o solo facturas de pequeño contribuyente). Si necesitas emitir varios tipos, deberás crear un archivo independiente para cada uno.
Una vez completada la carga, recibirás un correo electrónico con la confirmación de la certificación. Además, puedes consultar los documentos emitidos desde la opción “Consultas de DTE” en tu Agencia Virtual o utilizando la aplicación FEL disponible para Android y iOS.
Si la conexión se corta antes de finalizar la certificación, el proceso puede fallar. En ese caso, vuelve a ingresar al portal, verifica si los DTE se registraron correctamente y, si no aparecen, repite la carga masiva con el mismo archivo Excel.
Sí, la SAT puede actualizar el formato Excel del archivo de carga masiva. Por ello, es recomendable descargar siempre la versión más reciente desde la Agencia Virtual antes de llenar los datos, para evitar errores de compatibilidad o rechazo de documentos.
Puedes utilizarlo como plantilla, pero debes eliminar los datos anteriores y llenar los nuevos. No se recomienda subir el mismo archivo con información ya procesada, ya que podría causar duplicación o rechazo por parte del sistema.
Primero, revisa tu bandeja de spam o correo no deseado. Si no lo encuentras, accede a la Agencia Virtual y verifica el estado de tus DTE en la sección de consultas. Si los documentos no aparecen como certificados, contacta al soporte técnico de la SAT para verificar el estado de la carga.
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