Cuando hablamos de exportaciones e importaciones entre países, es importante tomar en cuenta los documentos aduaneros necesarios para proceder de manera legal. En este artículo nos enfocaremos en la Factura y Declaración Única Centroamericana (FYDUCA), instituida en 2018 y su utilidad en éstos trámites.
¿Qué es la FYDUCA?
La Factura y Declaración Única Centroamericana es el documento legal electrónico que sirve para documentar las exportaciones (transferencias) e importaciones (adquisiciones) de mercancías con libre circulación. Esta comercialización se debe dar entre contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA) de Guatemala y el Impuesto sobre Ventas (ISV) de Honduras.
Esta declaración de mercancías entre Guatemala y Honduras acelera el proceso físico entre ambos países, convirtiéndolo en digital.
¿Quiénes pueden emitir FYDUCA?
Los contribuyentes individuales y jurídicos afiliados al IVA en Guatemala y al ISV en Honduras. Este documento se transmite por medio electrónico, a través de la Agencia Virtual de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) de Guatemala o al Servicio de Administración de Rentas (SAR) de Honduras.
El comprador también debe entrar a la SAT o SAR, generar una boleta y liquidar los impuestos correspondientes, este trámite es electrónico en su totalidad.
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¿Cuáles son sus tipos?
Según las disposiciones contenidas en el Convenio de Compatibilización, se especifican los escenarios y los flujos del proceso de transmisión, validación, determinación de la obligación tributaria, confirmación, asignación de código, aceptación y emisión de la FYDUCA. También se considera el pago de los tributos internos en el país de destino. Es así como se clasificaron los tipos de factura:
- Normal
- Entre Contribuyentes del IVA de Guatemala e ISV de Honduras.
- Especial de Oficio
- Adquirente No es Contribuyente del IVA.
- De Anulación.
- De Rectificación.
- Documento de Devolución.
¿Qué se necesita para emitir la factura y declaración?
La información necesaria es:
- Inciso arancelario para determinar
- Libre circulación.
- Notificación Sanitaria o Fitosanitaria.
- Datos de transporte y conductor
- País de transporte.
- Placa del vehículo.
- Propietario.
- Tipo y marca.
- Línea, modelo y año.
- Datos del conductor.
- País de Identificación.
- NIT o RTN.
- Nombres y apellidos.
- Datos de nacimiento.
- Número de Identificación.
¿Cuál es la diferencia entre FYDUCA y FAUCA?
Desde marzo de 2018 existe una diferencia entre la FYDUCA y el Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA), puesto que la primera se centra en un acuerdo entre Guatemala y Honduras. En el caso de la FAUCA, únicamente se utiliza para las mercancías que tienen como destino Nicaragua, Costa Rica y Panamá. El FYDUCA no presiona a las empresas a un intermediario o agente aduanero mientras que el FAUCA sí.
¿Cuál es el próposito de la DUCA?
La Declaración Única Centroamericana tiene como propósito promover una mayor integración económica y la facilitación del comercio en la región centroamericana. A través de ésta se determina el régimen aduanero en el que las mercancías estarán sometidas.
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Existen tres tipos de DUCA:
- DUCA-F
- Exportación definitiva.
- Importación definitiva.
- Mercancías originarias.
- DUCA-T
- Tránsito internacional terrestre.
- DUCA-D
- Exportación definitiva.
- Importación definitiva.
- Depósito aduanero.
- Zona franca.
- Reimportación.
- Reexportación.
- Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo.
- Importación temporal con reexportación en el mismo estado.
Se estableció entonces que la DUCA será un documento electrónico conformado por un conjunto de datos comunes para los Estados Parte, que integrará el FAUCA (DUCA-F), DUA (DUCA-D) y DUT (DUCA-T).
¿Cuál es el alcance de la DUCA?
Este proceso no implica el desarrollo de un portal único para la captura de información de la DUCA, exceptuando la Captura DUCA-T. Tampoco un formato físico en el cual se pueda visualizar en un mismo documento la información del DUCA-T, DUCA-F y DUCA-D. Por último, no se debe realizar un intercambio de información electrónica de las operaciones de mercancías de terceros países.
¿Cuáles son las secciones de la DUCA?
- Identificación de la declaración.
- Transportista.
- Mercancías.
- Exportador-proveedor.
- Conductor.
- Documentos de Soporte.
- Importador-Destinatario.
- Medio de transporte.
- Observaciones y firmas.
- Declarante.
- Valores totales.
Este es el formato final de una DUCA. Dependiendo del tipo de la misma puede variar.
¿Cuál es la función de la DUCA-F?
Al profundizar en este tipo de DUCA, encontramos sus principales funciones, que son:
- Libre comercio para todos los productos originarios.
- Las mercancías amparadas en la DUCA-F están exentas del pago del DAI.
- Con las únicas limitaciones comprendidas en el listado de mercancías que no son objeto de libre comercio (anexo A).
- Sirve como certificado de origen.
- Las mercancías que gocen de éstos beneficios estipulados en el Tratado, deberán estar amparadas en un formulario.
- No requiere la intervención de un agente aduanero.
Los campos obligatorios para rellenar en esta declaración son:
- Identificación de la declaración.
- Exportador.
- Importador.
- Régimen Aduanero.
- Procedencia, destino y depósito.
- Transportista.
- Control del tránsito.
- Valores totales en aduanas.
- Liquidación derechos e impuestos.
- Declaración de mercancías.
- Declaración de origen.
- Liquidación de derechos e impuestos por línea.
- Información documental.
- Observaciones.
- Generales.
- Válida hasta.
- Firmas y sellos de funcionario en aduanas.
- Firma o autorización de ventanilla única.
- Código de exportador.
- Firma del declarante.
- Declaración de origen.
- Certificación de origen.
Las operaciones con FYDUCA se mantienen sin ningún cambio y no tienen relación con la entrada en vigencia de la DUCA.
Fuente: SAT.
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Todo acerca de la FYDUCA: el documento electrónico para el comercio regional
El objetivo de la FYDUCA es facilitar el comercio entre Guatemala y Honduras, simplificando los procesos de exportación e importación mediante un documento electrónico único que sustituye los trámites físicos y reduce los tiempos de despacho aduanero.
Entre las principales ventajas se encuentran la reducción de costos operativos, eliminación del uso de intermediarios, mayor rapidez en los procesos de validación y la posibilidad de realizar todo el trámite en línea, sin necesidad de presentarse en aduanas.
No. Solo aplica para las mercancías con libre circulación dentro del marco del comercio entre Guatemala y Honduras. Los productos que requieran permisos o certificaciones especiales pueden estar sujetos a otros procedimientos aduaneros.
La FYDUCA se valida automáticamente en el sistema electrónico de la SAT (Guatemala) o del SAR (Honduras). Una vez transmitida, se asigna un código único que confirma la aceptación del documento por parte de ambas administraciones tributarias.
En caso de errores, el emisor puede realizar una FYDUCA de Rectificación para corregir la información o una FYDUCA de Anulación si la operación no se concreta. Ambos procesos se realizan electrónicamente desde la plataforma donde se emitió la factura.
Sí, en la mayoría de los casos. Los contribuyentes pueden gestionar el proceso directamente, ya que la FYDUCA fue diseñada para operaciones de libre comercio entre Guatemala y Honduras sin requerir intermediarios aduaneros.
El contribuyente debe contar con acceso a Internet, usuario activo en la Agencia Virtual de la SAT o el portal del SAR, firma electrónica vigente y la información completa de la operación comercial (productos, transporte, comprador y vendedor).
Sí. El comprador debe declarar y liquidar los impuestos correspondientes al país de destino, según las disposiciones del IVA (Guatemala) o ISV (Honduras). El proceso de pago se efectúa de manera electrónica.
La FYDUCA, como documento fiscal, debe conservarse por el período establecido en las leyes tributarias de cada país. En general, se recomienda mantener los registros electrónicos durante al menos cinco años.
La validez de una FYDUCA puede verificarse en línea ingresando al portal de la SAT o del SAR, utilizando el número único asignado al documento. Ambos sistemas permiten consultar el estado y autenticidad de la factura.
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