Recuerdo cuando mis días estaban muy ocupados, no tenía ni idea de lo que era la administración del tiempo.
Entre compromisos laborales, sociales y familiares, mi agenda siempre estaba full.
El estrés estaba a la orden del día.
Nunca contaba con un espacio de tiempo para mí, darme una ducha larga, sentarme a comer con tranquilidad o hacer ejercicio.
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Lo peor de todo era que yo pensaba que eso era vivir y ser productivo.
Hasta que un día me enfermé.
Como era lógico, entre tanta actividad diaria, llegó un punto en el que todo mi ser cayó en colapso.
La ansiedad, la necesidad de controlarlo todo y la falta de tiempo me ocasionaron ataques de pánico.
Yo no lo podía creer.
Alguien como yo, que siempre estaba fuerte, activo, dispuesto a trabajar duro y a estar para todos: familia, amigos, jefes, colegas.
Todas las personas de mi círculo estaban acostumbradas a que yo estaba para ellos, para compartir, escucharlos, salir, hacer favores y atenderlos.
La administración del tiempo y la salud mental
Ahora, de repente, me sentía descontrolado y sin poder dominarme.
Estaba consternado, no solo porque era un padecimiento mental, sino porque los síntomas físicos eran arrolladores.
Me faltaba el aire, me mareaba, mi boca se secaba y hasta me desmayaba.
Era como estar muy cerca de la muerte, los síntomas son como los de un infarto.
Incontables veces fui a la sala de emergencia para que me atendieran y la respuesta siempre era la misma: No tenía nada físico.
Me recomendaron hacer terapia y lo hice, con cierta resistencia.
De las tantas cosas que aprendí en mis sesiones de terapia, una fue: Hay una gran diferencia entre ser productivo y… ¡Estar ocupado!
Vivimos en un mundo donde se nos ha hecho creer que estar muy lleno de actividades es ser alguien productivo, pero en realidad no necesariamente es verdad.
La clave de todo radica en la administracion del tiempo.
Nada ganas con hacer mil cosas durante el día, sin ningún objetivo ni organización; pues la idea es tener tiempo para ti y que cuando hagas actividades, éstas sean las que efectivamente te van a ayudar a obtener resultados.
Cuando comprendí eso y me dediqué a planificar mi tiempo, todo cambió y los ataques de pánico desaparecieron.
A continuación te voy a dar excelentes recomendaciones para aumentar tu productividad y que aun así tengas tiempo libre para hacer lo que desees:
Plantéate objetivos
¿Qué ganas con ir de aquí para allá todo el día sin saber ni siquiera para qué lo haces? Fórmula objetivos a corto y mediano plazo, por lo menos.
Responde las siguientes preguntas y tendrás el enunciado de tu objetivo: ¿Qué quiero lograr? ¿Cómo lo lograré? ¿En cuánto tiempo lo lograré? ¿Dónde lo lograré? ¿Junto a quién lo lograré?
Estas preguntas son esenciales para redactar los objetivos, respóndelas y ¡Voilá!
Ya tendrás un norte al qué llegar.
Elabora un plan de acción
Los planes de acción te ayudarán a determinar metas, objetivos y actividades.
Por cada objetivo, escoge solo actividades que te ayudarán a conseguirlos y determina cuál es la gran meta que finalmente alcanzarás luego de llevar a cabo este plan.
Comprométete
Haz un compromiso contigo mismo, puedes hacerlo por escrito y leerlo todos los días como recordatorio en las mañanas. Si quieres también puedes comunicarle a alguien de confianza y comprometerte delante de esa persona, así te sentirás con un poco más de presión.
Jerarquiza
Cuando tengas la lista de actividades, organízalas por orden de importancia.
Tómate un tiempo para separar lo urgente de lo importante.
Quizás revisar las redes sociales no es algo determinante para lograr tus objetivos, a menos que sea tu fuente de trabajo, pero tú sabes a qué me refiero:
“Procrastinar”, es decir, perder el tiempo en actividades que no te llevarán a la consecución de tus metas.
Si no priorizas, puede que no logres los objetivos planteados y ni sabrás la razón.
Todo tiene un orden y es tu deber respetarlo.
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Planifica el mes, la semana y los días
Es necesario que hagas una planificación mensual, semanal y diaria.
Así acomodarás tus actividades de manera que vayas cumpliendo los objetivos de corto y mediano plazo.
Además, tendrás la ventaja de decidir cómo y en qué vas a invertir el tiempo.
Elabora horarios
Los hábitos diarios y las rutinas te ayudarán a cumplir también tus objetivos.
Cuando organices tu tiempo diario de acuerdo al plan de acción, la planificación mensual y semanal, y la lista de actividades jerarquizadas, verás cómo tu vida dará un giro de 180°.
Podrás mejorar la administración del tiempo de la forma más conveniente para ti.
Te aconsejo que lo hagas por categorías: quehaceres, trabajo, tiempo en familia, comidas, vida social, etc.
Y ubícalas los días y en la hora más idóneos para cada cosa.
Por ejemplo, no vas a dejar los quehaceres del hogar para los viernes a las 9:00 de la noche o reuniones sociales los lunes a las 7:00 am.
AL TERMINAR LEE:
Enfócate
Una vez hayas hecho todo lo anterior, enfoca toda tu energía en ello.
Aprende a decir que no, así no te sientas muy bien al principio.
Si te distraes adquiriendo compromisos extra, vas a perder tiempo y te saldrás del plan; deja de atender los llamados de todo el mundo.
Créeme, la gente puede esperar y no te dejarán de querer porque les digas que no de vez en cuando, todo lo contrario, aprenderán a respetarte y a valorarte.
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Seguir estos consejos te va a ayudar mucho.
Ya sea porque eres una persona que solo se mantiene ocupada y las 24 horas del día no son suficientes; o si, por el contrario, eres de esos que se distrae y pierde tiempo en cosas que no le ayudarán a lograr sus metas, no tiene disciplina y la pereza lo carcome.
Ambas formas de vida son caóticas y van en contra de lo que realmente es la productividad: Invertir el tiempo en el logro de los objetivos personales y obtener resultados favorables.
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Claves para lograr tus objetivos sin sacrificar tu bienestar
Administrar el tiempo no es hacer más cosas en menos horas, sino organizar tus actividades de manera estratégica para lograr tus objetivos sin descuidar tu bienestar.
Lo urgente son tareas que requieren atención inmediata, pero no siempre aportan a tus metas. Lo importante son las acciones que acercan a tus objetivos a largo plazo. Aprender a distinguir entre ambas es clave para priorizar.
Generalmente ocurre por falta de planificación y exceso de compromisos. Al establecer prioridades, delegar tareas y respetar tus límites, descubrirás que sí puedes aprovechar mejor cada jornada.
Sí. Al plasmar tus metas y tareas, liberas tu mente de la carga de recordarlas. Además, tenerlas visibles te ayuda a dar seguimiento y mantenerte enfocado.
Los hábitos crean rutinas automáticas que reducen el esfuerzo mental. Un horario bien diseñado te evita perder tiempo decidiendo constantemente qué hacer después.
Todo lo contrario. El descanso es esencial para mantener claridad mental, energía y creatividad. Una buena administración del tiempo incluye pausas y tiempo libre.
Dividiendo las tareas grandes en pasos pequeños, fijando plazos claros y eliminando distracciones. También ayuda iniciar con las actividades más difíciles al comienzo del día.
Delegar libera tiempo para enfocarte en lo que realmente importa. Además, fortalece la confianza en tu equipo y mejora los resultados al distribuir mejor el esfuerzo.
No. Planificar te da control sobre lo esencial, pero también te permite reservar espacios libres para la creatividad, el ocio o actividades improvisadas.
Sí. Pequeñas acciones como apagar notificaciones, preparar tu día la noche anterior y establecer bloques de trabajo ya marcan una gran diferencia en tu productividad.
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