Definición de Aguinaldo
El artículo 102 inicio j de la Constitución Política de la República de Guatemala hace saber que el Empleador debe otorgar cada año un aguinaldo no menor del 5% del salario mensual, o el que ya estuviere establecido si fuere mayor, a los trabajadores que hubieren laborado durante un año ininterrumpido y anterior a la fecha del otorgamiento.
La ley regulará su forma de pago. A los trabajadores que tuvieren menos del año de servicios, tal aguinaldo les será cubierto proporcionalmente al tiempo laborado.
Con base a lo anterior se emitió la ley de aguinaldo decreto 76-78 del Congreso de la República, con una longitud de 19 artículos.
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¿Cuándo se paga el Aguinaldo en Guatemala?
Según el artículo 2 establece que deberá pagarse el 50% en la primera quincena del mes de diciembre y el 50% pendientes en la segunda quincena del mes de enero siguiente.
Las empresas que por costumbres o voluntariamente cubran el 100% de la prestación de aguinaldo en el mes de diciembre, no están obligados al pago de ningún complemento en el mes de enero
¿Se puede pagar en Especie?
Según el Articulo 8 prohíbe el pago del aguinaldo en especie.
¿Debo firmar alguno documento parar hacer constar el pago del Aguinaldo?
En caso de alguna revisión por parte de las autoridades de trabajo, las empresas deben mostrar la respectiva constancia con la firma o impresión digital del trabajador, se presume, salvo prueba en contrario, que el aguinaldo no ha sido pagado.
¿Si el patrono no está en capacidad de Pagar?
El articulo 11 Los patronos o empresas que no estén en posibilidad económica de otorgar aguinaldo en todo o en partes a sus trabajadores, deben probarlo por medio de declaraciones juradas, que presentarán ante las autoridades administrativas de trabajo más próximas.
Dicha declaración se hará dentro de los primeros quince días del mes de noviembre del año que se trate, entendiéndose por renunciado este derecho por parte del patrono que no lo haga en el término previsto y queda obligado al pago de la prestación.
Adicionalmente, la declaración a que se refiere el artículo anterior, podrá hacerse mediante acta levantada ante el funcionario correspondiente o en forma escrita con firma legalizada.
Las autoridades administrativas de trabajo quedan obligadas a establecer la veracidad de las declaraciones, haciendo las investigaciones pertinentes y actuando conforme la ley en caso de inexactitud.
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¿Cuál es el porcentaje de pago de Aguinaldo?
El monto de aguinaldo es la doceava parte de la totalidad de los salarios devengados durante un año.
¿Si el trabajador tiene menos de doce meses de trabajar que pasa?
Para este efecto el cálculo se hace proporcional a los meses trabajados.
¿Sobre qué base se calcula?
Para efectos de cálculo se debe tomar únicamente el Salario Base no se debe incluir la bonificación incentivo contenida en el decreto 37-2001.
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¿Cuál es el periodo de cálculo?
El periodo de cálculo es de diciembre de un año a noviembre del siguiente año.
Ejemplo de cálculo de Aguinaldo
| Mes | Salario Base |
| dic-17 | 2,500.00 |
| ene-18 | 3,000.00 |
| feb-18 | 3,000.00 |
| mar-18 | 3,000.00 |
| abr-18 | 3,000.00 |
| may-18 | 3,000.00 |
| jun-18 | 3,000.00 |
| jul-18 | 3,000.00 |
| ago-18 | 3,000.00 |
| sep-18 | 3,000.00 |
| oct-18 | 3,000.00 |
| nov-18 | 3,000.00 |
| Total, Salarios | 35,500.00 |
| Promedio de salarios | 2,958.33 |
| Dias Laborados | 365 |
| Aguinaldo | 2,958.33 |
Formula para calcular el Aguinaldo: Salario promedio * Por días laborados / 365
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Información esencial sobre el derecho al Aguinaldo
Sí, todos los trabajadores tienen derecho al aguinaldo, sin importar si laboran tiempo completo o parcial. En estos casos, el cálculo se realiza de manera proporcional a las horas trabajadas y al salario devengado.
Sí, los contratos temporales también generan el derecho a percibir aguinaldo. Si la relación laboral no cubre un año completo, se paga proporcional al tiempo trabajado.
El aguinaldo no está afecto al pago de Impuesto Sobre la Renta (ISR). Sin embargo, pueden aplicarse los descuentos de ley relacionados con obligaciones del trabajador, como lo establece la legislación laboral.
Sí, cuando finaliza una relación laboral, el empleador debe incluir la parte proporcional del aguinaldo dentro de la liquidación correspondiente, aunque el trabajador no haya cumplido un año completo.
Cada empleador está obligado a pagar el aguinaldo proporcional al tiempo que el trabajador laboró en su empresa, sin importar si posteriormente ingresó a otra organización.
Sí, los trabajadores pueden reclamar el aguinaldo hasta dentro de un plazo de dos años posteriores a la fecha en que debió efectuarse el pago, según lo que establece el Código de Trabajo.
No, el aguinaldo no se suma como base para calcular la indemnización por despido, pero sí debe liquidarse proporcionalmente si corresponde al período trabajado.
El derecho al aguinaldo no se pierde por estar de baja médica. El empleador debe calcularlo y pagarlo normalmente según el tiempo laborado durante el año.
La ley establece las fechas específicas de pago en diciembre y enero. Sin embargo, algunas empresas, por acuerdo interno, pueden adelantar el pago total en diciembre siempre que no se afecte el derecho del trabajador.
El trabajador debe recibir una constancia firmada o con su huella digital que detalle el monto pagado. Además, puede comparar el cálculo con sus registros de salarios para asegurarse que el monto sea correcto.
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