Es un hecho que la factura electrónica en Guatemala juega un papel importante y está ganando terreno versus a la factura en papel. El 19 de octubre salió publicado en el Diario oficial la obligatoriedad de las personas individuales y jurídicas que provean bienes o servicios relacionados a la salud y asistencia social (Sector Salud) de incorporarse al Régimen de Factura Electrónica en Línea -FEL-
¿Qué es la Factura Electrónica en Guatemala?
Es una nueva forma para que los contribuyentes emitan facturas y otros documentos fiscales en línea.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar la factura electrónica en Guatemala?
- La agencia virtual del SAT da fácil autorización.
- Los documentos se autorizan inmediatamente
- Tiene confiabilidad de la información.
- Se reduce el uso de papel.
- La SAT verifica la validez de las facturas.
- Utilice su agencia virtual para consultar sus facturas electrónicas emitidas y recibidas
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¿Qué personas del sector salud están obligadas a emitir factura electrónica en Guatemala?
- Establecimientos de atención para la salud, establecimientos de productos farmacéuticos o medicamentos, clínicas y depósitos dentales, droguerías, distribuidoras, farmacias y similares
- Centros y servicios de prevención, recuperación y rehabilitación.
- Laboratorios, unidades o centros de análisis o diagnóstico.
- Bancos de sangre y servicios de medicina transfusional.
- Profesionales universitarios, técnicos y auxiliares
- Quienes importen, fabriquen o comercialicen equipos, instrumentos, prótesis, implantes, ayudas funcionales y cualquier otro producto farmacéutico y afín.
También puede leer: Obligación de Emitir Factura Electrónica para contadores
¿Qué personas del sector salud están exentas de emitir factura electrónica en Guatemala?
No aplica para la emisión de factura electrónica las entidades del sector público
¿Cuál es la fecha para cumplir con la emisión de Factura electrónica?
La resolución SAT-DSI-1074-2021 entrará en vigencia tres meses siguientes, contados a partir de la fecha de publicación en el Diario Oficial, por lo que su vigencia será el 19 de enero de 2022.
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Implementación de la Factura Electrónica en el Sector Salud: Requisitos, beneficios y obligaciones
La Factura Electrónica en Línea (FEL) está regulada por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) a través de la Resolución SAT-DSI-1074-2021, que establece la obligatoriedad y los procedimientos para los contribuyentes que prestan servicios o venden bienes relacionados con la salud y asistencia social.
Además de la factura electrónica, los contribuyentes pueden emitir notas de crédito, notas de débito, recibos, facturas especiales y comprobantes de retención. Todos deben generarse a través de un certificador autorizado por la SAT.
Debes contar con:
Acceso a la Agencia Virtual SAT.
Un certificador autorizado FEL.
Firma electrónica o firma delegada.
Un sistema contable o plataforma compatible con la emisión FEL.
Puede ingresar a su Agencia Virtual SAT y en el menú “Factura Electrónica en Línea (FEL)” consultar su estado. Allí podrá ver si ya tiene un certificador asignado o si debe completar el proceso de incorporación.
Sí. Existen aplicaciones móviles y portales web compatibles con el sistema FEL que permiten emitir facturas electrónicas desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que facilita la gestión para profesionales en movimiento.
Los contribuyentes que no se incorporen al régimen en el plazo indicado pueden ser sancionados por la SAT con multas y la imposibilidad de emitir facturas válidas, lo que afecta directamente la operatividad del negocio.
Cada documento electrónico autorizado se almacena automáticamente en los servidores de la SAT y en el certificador. El contribuyente puede acceder a ellos en cualquier momento desde su Agencia Virtual.
Sí. El sistema FEL permite enviar una copia digital en formato PDF o XML directamente al correo electrónico del paciente, garantizando la autenticidad y trazabilidad del documento.
Además de reducir costos en papel y almacenamiento, el régimen FEL agiliza los procesos contables, mejora la trazabilidad de ingresos y gastos, y permite un mejor control tributario ante la SAT.
Puedes contactar directamente a un certificador autorizado por la SAT o visitar el portal oficial de fel.sat.gob.gt, donde encontrarás guías, manuales y una lista actualizada de certificadores disponibles.
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