A continuación daremos a conocer una serie de preguntas relacionadas con las Facturas Electrónicas en línea FEL en Guatemala
¿Qué es?
Es una nueva modalidad para que los contribuyentes pueden emitir facturas electrónicas y otros documentos tributarios (DTE) de forma segura y con autorización en línea.
DTE es un archivo electrónico que contiene la información de cualquiera de estos tipos de documentos tributarios:
- Factura
- Factura cambiaría
- Factura especial
- Factura de pequeño contribuyente
- Factura cambiaría de pequeño contribuyente
- Nota de crédito
- Nota de débito
- Nota de abono
- Recibo
Involucrados en el proceso de facturas electrónicas en línea -FEL-.
- Emisor: Es quien emite la factura electrónica u otros documentos tributarios electrónicos (DTE).
- Certificador: Ente autorizado por la SAT para revisar y certificar las facturas electrónicas emitidas por el emisor.
- SAT: Verifica y recibe las facturas electrónicas y otros documentos tributarios certificados para darle validez.
- Receptor: es el que recibe las factura u otro documento tributario (comprador de bien o servicio).
Requisitos para ser emisor de documentos tributarios electrónicos -DTE-.
- Contar con agencia virtual de la SAT.
- Tener datos del NIT actualizados en el RTU.
- Tener al menos un establecimiento activo en el RTU.
- Estar afiliado al IVA (general exento) o bien un régimen de pequeño contribuyente.
- Estar al día con la declaración de tus impuestos.
Beneficios de la factura electrónica en línea -FEL-.
- Contabilidad de la información.
- Fácil habilitación por medio de la agencia virtual.
- Firma electrónica gratuita para brindar certeza a los documentos tributarios electrónicos (DTE).
- Autorización inmediata de cada documento.
- Aplicación gratis para emitir y certificar documentos.
- Acreditación en uno o más certificadores, incluyendo a la SAT.
- Consulta y descarga de documentos electrónicos emitidos/recibidos en agencia virtual.
- Verificación de documentos a través del portal SAT.
Proceso de la factura electrónica en línea -FEL-.
- Emisor: emite la factura con firma electrónica y envía al certificador de manera automática.
- Certificador: recibe, válida y autoriza cada factura y lo envía automáticamente al emisor y la SAT.
- Emisor: entrega la factura a receptor.
- SAT: verifica cada factura electrónica para su validez y la pone a disposición del emisor.
- Receptor.
¿Quiénes?, pueden utilizar la factura electrónica en línea -FEL-.
Todos los contribuyentes que emitan facturas u otros documentos tributarios, existen dos formas de habilitarlas.
- Obligatorio: A quienes la SAT notifique.
- Voluntario: Quienes sin ser notificados así lo deseen.
¿Cómo? Me habilito para emitir facturas electrónicas.
- selecciona la opción habilitarse como emisor en tu agencia virtual.
- ¿por qué medios? Puedo emitir y certificar mis facturas electrónicas.
Una vez habilitado dispones de dos opciones:
Gratuita. Por medio de tu agencia virtual, donde la SAT funciona como certificador.
Certificadores autorizados. Si eres un contribuyente con facturación voluminosa.
¿Digital o Papel? Para entregar mis facturas electrónicas.
- Digital: a través de medios electrónicos, hipervínculo mensaje de texto o como archivo digital.
- Papel: cuando el receptor así lo desee.
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Aplicación gratuita. Para emisión de facturas electrónicas en línea -FEL-
Características.
- Cada documento electrónico se llena mediante un formulario web.
- Al completar el formulario se genera un documento certificado que puede ser descargado por el emisor para su entrega al receptor.
- Las descripciones de productos o servicios se ingresan de forma manual.
- No permite importar información de otros sistemas.
¿A quien va dirigida?
a los contribuyentes que personalmente emitan sus facturas por servicios técnicos y profesionales, arrendamientos y otras actividades cuyo modelo de negocio se adapte al uso de la aplicación.
¿Donde puedo encontrarla?
La aplicación esta disponible para que puedas utilizarla desde tu agencia virtual siempre y cuando este habilitado como emisor.
¿Cómo obtengo las autorizaciones de las facturas electrónicas?
La autorización (certificación) será asignado automáticamente a cada documento electrónico emitido, por lo cual no existen rangos pre autorizados.
¿Qué costo? Tendrá emitir facturas electrónicas en línea -FEL-.
- Gratuito: Si utilizas la aplicación web disponible en la agencia virtual SAT
- Variable: si la aplicación gratuita no llena tus necesidades y necesitas el servicio de uno o más certificaciones autorizadas por la SAT.
¿Qué seguridad? Tengo que estoy recibiendo unas facturas electrónicas validas.
Pondremos a tu disposición en www.sat.gob.gt la consulta pública de documentos tributarios electrónicos, para que puedas verificar la validez de los documentos sin necesidad de credenciales de acceso.
¿Qué pasará? Con el régimen FACE.
Los contribuyentes podrán seguir operando bajo este régimen mientras migran al nuevo régimen factura electrónica en Linea -FEL-.
¿Cuánto cuesta? Certificar mi firma electrónica para poder emitir facturas en línea
nada! ya que al habilitarte como emisor de facturas electrónicas en línea y obtener el certificado de firma electrónica de emisión es completamente gratuita.
Fuente SAT
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Conoce cómo funciona el sistema FEL con estas preguntas y respuestas
FEL significa Factura Electrónica en Línea, un sistema implementado por la SAT que permite a los contribuyentes emitir y recibir documentos tributarios electrónicos de manera segura, inmediata y con validez legal.
Sí, los trabajadores independientes que estén afiliados al régimen de pequeño contribuyente o al régimen general pueden habilitarse como emisores FEL siguiendo los requisitos establecidos por la SAT.
La autorización es prácticamente inmediata, ya que el sistema valida y certifica el documento en cuestión de segundos, siempre que la información esté correcta y cumpla con los requisitos técnicos.
Sí, la firma electrónica es necesaria para garantizar la autenticidad e integridad de los documentos. Al habilitarte como emisor FEL, la SAT te otorga el certificado de firma electrónica sin costo.
Si usas la aplicación web gratuita de la SAT, deberás restablecer la conexión y generar nuevamente el documento. Si trabajas con un certificador autorizado, estos pueden tener opciones de emisión offline que luego se sincronizan.
Sí, siempre que accedas a tu Agencia Virtual desde un navegador compatible y tengas habilitada tu cuenta como emisor FEL, puedes emitir y enviar facturas electrónicas desde un dispositivo móvil.
El cliente puede ingresar al portal de la SAT en la sección de Consulta de Documentos Tributarios Electrónicos e ingresar el código único que aparece en el documento para confirmar su autenticidad.
Sí, es posible emitir una nota de crédito para anular total o parcialmente una factura FEL, siempre que se cumpla con la normativa tributaria y se indique el motivo de la anulación.
No, una vez certificados, los documentos FEL mantienen su validez de forma indefinida, siempre que no hayan sido anulados o sustituidos mediante los procedimientos legales.
No se pueden “convertir” facturas en papel ya emitidas al formato FEL. Sin embargo, puedes iniciar la emisión de documentos electrónicos a partir de tu habilitación, manteniendo tu contabilidad de forma mixta durante la transición.
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