Es obligación tanto de las empresas como de los consumidores emitir y exigir factura en todo lugar donde se consuma un producto o servicio, esto garantiza que hace una declaración fiscal ante la Superintendencia de Administración Tributaria SAT. La misma pone a disposición de los usuarios una herramienta, en su sitio, para verificar facturas, acá te explicamos como funciona.
POR SI TE LO PERDISTE:
Sin importar que el negocio sea físico o virtual, la emisión de facturas es obligatoria, y por parte del consumidor se sugiere conservarlas durante un plazo prudente, mínimo de dos años, antes de desecharlas.
Con la tecnología y avances es posible adulterar cualquier tipo de documentos, así que para corroborar que la factura que le entregan está autorizada por la SAT a través de una Resolución de impresión de facturas.
Se puede verificar facturas en el portal de la Superintendencia, siguiendo estos pasos:
- Ingresar al sitio web https://portal.sat.gob.gt/portal/
2. Dirigirse al botón Consulta NIT y elegir la opción “Verificador de facturas”
- Le aparecerá un recuadro donde debe ingresar datos de la factura, tales como el número de serie y documento. Esto desde que entró en vigencia el Decreto 20-2006 en donde se establece que para consultar documentos autorizados es necesario ingresar el número de serie del mismo.
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4. Ingrese la información de la factura que desea validar y al final escriba el código Captcha, utilizado por controles de seguridad.
5. Tome en cuenta que, si deja pasar unos minutos sin ingresar datos, le pedirá que actualice la página, igualmente al momento de hacer clic en “Consultar” puede que tarde unos segundos para que aparezca la información.
6. Se mostrará la información de la empresa que emitió la factura, NIT, número de resolución, así como estado, tipo de documento y fecha de cese, si fuese el caso. Si no existe congruencia entre la numeración que tiene la SAT y su documento, revise la información ingresada y si continua la incongruencia puede realizar una denuncia vía electrónica o telefónica.
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Inquietudes frecuentes al confirmar la validez de una factura
Verificar una factura permite asegurarse de que el documento es legal y autorizado por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT). Esto protege tanto al consumidor como a la empresa de posibles fraudes o documentos falsificados.
Para realizar la verificación es necesario contar con el número de serie, el número del documento y en algunos casos el NIT del emisor. Estos datos se encuentran impresos en la factura.
Sí, la SAT permite validar tanto facturas físicas impresas como facturas electrónicas (FEL). En ambos casos, el sistema confirmará si la numeración corresponde a un documento autorizado.
Si al consultar una factura aparece como no válida, lo primero es revisar que los datos estén escritos correctamente. Si el problema persiste, se recomienda reportarlo a la SAT para que investigue.
No, la consulta de facturas es un servicio público y gratuito que no requiere usuario ni contraseña en el portal de la SAT.
Generalmente, la validación es inmediata. Sin embargo, en ocasiones el sistema puede tardar algunos segundos debido a la carga de consultas.
Sí, siempre que la factura haya sido emitida bajo la normativa vigente, es posible consultar documentos de años anteriores dentro del sistema de la SAT.
Guardar las facturas verificadas permite respaldar gastos, deducir impuestos en declaraciones fiscales y contar con comprobantes válidos ante cualquier auditoría.
Actualmente, la SAT dispone de herramientas digitales y, en algunos casos, aplicaciones móviles que permiten realizar la verificación desde teléfonos inteligentes.
En caso de que un establecimiento no emita factura, el consumidor puede presentar una denuncia ante la SAT, ya que la emisión es una obligación legal para todos los negocios registrados.
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