Usted está obligado a utilizar AsisteLibros si es contribuyente Especial designado ante la Administración Tributaria, según lo indica el artículo 57 D de la ley del Impuesto al valor Agregado decreto 27-92, que se transcribe así:
Obligación de presentación electrónica del detalle de las compras y ventas. Los contribuyentes que sean calificados por la Administración Tributaria como especiales, deberán presentar en forma electrónica, cada seis meses, como máximo, informe detallado de las compras y ventas efectuadas en dicho período semestral, en forma cronológica.
Dicho informe deberá contener, como mínimo, los siguientes requisitos:
a) El Número de Identificación Tributaria del comprador o vendedor;
b) El nombre del comprador o vendedor;
c) El monto de la compra o venta consignado en las facturas; y,
d) Fecha de las compras o ventas consignadas en las facturas.
LEE TAMBIÉN:
Descargar AsisteLibros
Actualmente, está disponible la versión 1.1.5 en el portal de la SAT https://portal.sat.gob.gt/portal/biblioteca-en-linea-sat/software/asistelibros2/
Esta herramienta da la opción de hacer cargas masivas para facilitar a las empresas que trabajan con sistemas integrados y tienen demasiados datos.
Además, incluye una columna de IVA donde puede elegir que el mismo software haga el cálculo del impuesto; un menú de procesos especiales para cargar y enviar electrónicamente los libros.
La ventaja de que pueda cargar archivos en forma masiva es que no tiene que confirmarlos individualmente, también cuenta con predeterminación del NIT y periodo a trabajar.
Si es primera vez que utiliza el programa debe:
- Seleccionar el menú CATÁLOGOS y seleccionar la opción CONTRIBUYENTES
- Ingresar NIT del Contribuyente
- Ingresar Nombre o Razón Social del contribuyente
- Ingresar Establecimiento: Número (Este número es el que le asignen en el Registro Tributario Unificado) y Nombre de Establecimiento y guardar.
- Importante: En esta opción puede registrar, modificar y eliminar a un contribuyente y sus establecimientos, como usuario de la herramienta. Si no tiene establecimiento, debe registrar un establecimiento único.
- Dirigirse a Menú – Archivo – Cambio de Contribuyente y Período. Allí debe seleccionar: el NIT de los libros a trabajar, mes, año, y hacer clic en fijar y listo.
- Puede dirigirse al menú CATÁLOGOS y seleccionar la opción Clientes/Proveedores, si lo desea. En esta opción puede guardar, modificar o limpiar el registro de sus clientes y/o proveedores.
- Si no desea grabar una lista de proveedores o clientes, cuando ingrese sus documentos, la opción Libros se trasladará automáticamente para que opere en ese momento.
- Luego debe Ingresar NIT del Cliente/Proveedor.
- Ingresar Nombre o Razón Social del Cliente/Proveedor y Guardar.
5. Para el ingreso manual de los documentos, debe dirigirse al menú Libros y seleccionar una de las opciones que se le presentan: Libros de Compras o Libros de Ventas
COMPLEMENTE SU LECTURA:
Para operar los libros, recuerde que acepta números positivos y enteros de 2 decimales.
Tomar en cuenta que las Constancias de retención del IVA, de Adquisición de Insumos y Exención, solo se colocan como referencia en el Libro de Ventas, no se cuentan como parte del resultado del total de documentos presentados a la SAT.
Para trabajar el libro de ventas puede realizar el ingreso uno a uno de los 5 diferentes documentos de Ventas siguiendo estos pasos:
- Ingresar al Menú Libros
- Selecciona la opción Libro de Ventas
- Verificar el encabezado del periodo que fijo en el Menú – Archivo – Opción Cambio de Contribuyente y Período (NIT del contribuyente a trabajar, Mes y Año)
- Seleccionar Número de Establecimiento
- Seleccionar NIT del Cliente Seleccionar
- Tipo de Documento e ingresar los datos que se solicitan según el Tipo de documento seleccionado
¡Vesco Consultores puede ayudarle en muchas áreas de su negocio!
- Auditoría: Vamos más allá de la evaluación financiera y fiscal.
- Contabilidad: Una contabilidad sin estrategia son solo números.
- Startup: Configuración legal y fiscal para iniciar su negocio.
- Asesoría Fiscal: Minimice contingencias fiscales.
- Abogados Tributarios: Servicio especializado ante la SAT.
- Manejo de Nómina: Nos convertimos en su equipo de RRHH.
Debe tener en cuenta que para que el programa grabe 100,000 líneas necesita 23 minutos aproximadamente.
Si solamente necesita enviar la información, no debe guardarla, es suficiente con validar la información en el botón “Validar archivo“ que se encuentra en la opción Carga de Documentos.
Consulte nuestros servicios de impuestos en Guatemala
Su contabilidad y reportes fiscales ya no deben ser un problema, para asistelibros y demás servicios digitales, Vesco está aquí.
Información clave sobre instalación y uso de AsisteLibros
El software AsisteLibros se descarga únicamente desde el portal oficial de la SAT, en la sección de Biblioteca en línea. Esto garantiza que tengas la versión actualizada y libre de errores.
El sistema permite registrar documentos de compras y ventas, incluyendo facturas, notas de crédito, notas de débito y documentos especiales. Cada registro debe cumplir con los requisitos tributarios vigentes.
Sí. Antes de realizar el envío a la SAT, los archivos deben ser validados desde la opción correspondiente en el menú. Esta validación garantiza que la información no contenga errores de formato ni inconsistencias.
En caso de error, puedes modificar o eliminar el documento directamente desde el menú Libros. Una vez corregido, deberás validar nuevamente la información antes de enviarla.
Sí. AsisteLibros permite registrar diferentes contribuyentes y sus establecimientos. Solo debes cambiar el NIT y período en el menú Archivo para trabajar con el contribuyente correcto.
Sí, AsisteLibros puede usarse sin conexión para ingresar y registrar datos. Sin embargo, al momento de enviar la información a la SAT es necesario contar con conexión a internet.
La carga masiva permite ingresar grandes volúmenes de datos en menor tiempo, evitando el registro manual uno a uno. Esta función es especialmente útil para empresas con alto número de transacciones.
El software incluye una columna específica para el IVA. Puedes optar por que el sistema realice el cálculo automáticamente, lo que minimiza errores y agiliza la gestión.
Sí. Desde el menú Catálogos puedes crear y administrar listas de clientes y proveedores. Esto agiliza el registro de documentos, ya que la información se completa automáticamente.
Si el NIT no es reconocido, primero verifica que esté correctamente registrado en el RTU. En caso de persistir el problema, deberás actualizar tus datos en el portal de la SAT o comunicarte con soporte técnico.
Sus impuestos ya no deben ser un problema, en Vesco Consultores hacemos todo por usted…
Valora este artículo con 5 estrellas, esto nos motiva a seguir compartiendo contenido de valor para ti.
Vesco Consultores: Firma de auditoría en Guatemala
📞 Contáctanos hoy mismo en el +502 2215-7575
📧 O envíanos un correo a [email protected]