Manejar su propio negocio ya puede ser una experiencia estresante. Debe ser un líder sólido para guiar a su equipo de manera efectiva, distinguir su marca y garantizar que su empresa obtenga ganancias. Con tantos factores que intervienen en el funcionamiento de un negocio, puede ser difícil encontrar suficientes horas en el día para hacer todo.
Sin embargo, por más difícil que pueda ser, muchos emprendedores se estiran aún más al operar múltiples negocios al mismo tiempo. De hecho, el informe Hiscox DNA de un emprendedor descubrió que el 26 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas administraban varias compañías.
No hace falta decir que administrar varias empresas solo agravaría el estrés que ya experimenta como emprendedor. Pero no tiene que abrumarte.
Algunas pautas básicas te ayudarán a mantener todo funcionando sin problemas:
Contratar equipos fuertes.
Un equipo fuerte es esencial para el éxito de cualquier negocio, más aún cuando se manejan múltiples compañías. Los emprendedores fuertes que comparten su visión y filosofía pueden aprovechar su conjunto de habilidades y reducir la carga de ejecutar proyectos y administrar empleados.
La comunicación abierta y regular con los emprendedores y empleados mantendrá a todos en la misma página. Contratar un equipo en el que pueda confiar le permitirá concentrarse más en los aspectos generales de ambas compañías, en lugar de quedar atrapado en minucias menos importantes.
Considere las herramientas de outsourcing y automatización para algunas tareas.
El outsourcing y la automatización pueden ser aún más útiles cuando se ejecutan múltiples negocios. Por ejemplo, el Informe 2020 In (Sight) de WorkMarket revela que el 78 por ciento de los líderes empresariales creen que las herramientas de automatización pueden ayudarlos a ahorrar tres horas de trabajo al día, o 360 horas por año.
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El outsourcing Contable y Administrativo de Vesco Consultores le puede ayudar a ahorrar tiempo
Cuando administra varias compañías, esas horas adicionales pueden marcar una gran diferencia, especialmente cuando lo ayudan a la gestión de tareas que no conoce muy bien. Tecerizar algunos servicios como la contabilidad de su empresa le permitirá concentrarse en las necesidades de nivel superior de sus compañías.
No renuncies a tu vida.
El Dr. Dan Schneider como profesional médico, emprendedor y consultor de negocios, ha visto de primera mano cómo la mala salud de un emprendedor puede afectar negativamente su negocio. Durante su experiencia de consultoría, descubrió que la mayoría de los problemas para los empresarios se deben al estrés y al agotamiento provocado por la ansiedad.
Un estudio de Harvard Business Review, con el objetivo de descubrir por qué los emprendedores tienen tasas de agotamiento más altas que otros trabajadores, encontró que aquellos que se describen a sí mismos como «obsesivamente apasionados» tienen más probabilidades de agotarse emocionalmente y estresarse por su trabajo.
La forma de contrarrestar esto, recomienda el Dr. Schneider, es mantener un equilibrio positivo entre la vida laboral y personal. A pesar de ser dueño de varias empresas, el Dr. Schneider todavía toma tiempo para su participación familiar y comunitaria.
Si bien las mejores tácticas para desestresarse probablemente variarán de persona a persona, debe estar dispuesto a tomarse un tiempo alejado de sus negocios de vez en cuando. Pasar tiempo con amigos y familiares, disfrutar de un pasatiempo o simplemente descansar le permitirá recargarse para que tenga suficiente energía para ambas compañías.
Haga un seguimiento de su tiempo para hacerse responsable.
Cuando administra varias compañías, no puede permitirse el lujo de jugar a favoritos. Si pasa la mayor parte de su tiempo con una de sus empresas, el negocio descuidado sufrirá. De la misma manera que responsabilizas a los empleados por cómo pasan su tiempo, también debes responsabilizarte por cómo divides tu atención entre las empresas.
Una manera fácil de lograr esto es usar una herramienta de seguimiento del tiempo. Esto puede ayudarlo a ver cuánto tiempo pasa con cada negocio y hacer los ajustes necesarios a su horario. Si tiene problemas para dividir el tiempo de manera uniforme, incluso podría considerar establecer límites de tiempo estrictos. Tan pronto como suena la alarma que indica que se acabó el tiempo, cambia su enfoque hacia el otro negocio, pase lo que pase.
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Puede que le resulte más fácil pasar la mañana con un negocio y la tarde con el otro, o dividir su tiempo por días de la semana. También debe tener en cuenta los factores que limitan su productividad mientras trabaja con cualquiera de las compañías, para que pueda maximizar su tiempo con ambas empresas.
Cualquiera sea el método que elija para dividir sus horas, mantenga informes de cómo pasa su tiempo. Como responsable, debes hacerte responsable.
Administrar múltiples negocios a la vez puede ser extremadamente desafiante, pero con el enfoque correcto, también puede ser extremadamente gratificante y rentable. Al tomar medidas para garantizar que ambas empresas reciban la atención que se merecen sin estirar demasiado, puede llevar sus marcas al siguiente nivel.
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Respuestas clave para emprendedores con más de un negocio
El mayor desafío suele ser la gestión eficiente del tiempo y la energía mental. Es fácil caer en la trampa de enfocarse demasiado en un solo negocio, descuidando el resto. Establecer prioridades claras y delegar funciones es clave para mantener el equilibrio.
Puedes compartir algunos recursos entre empresas, como servicios contables, tecnología o soporte administrativo. Sin embargo, lo ideal es que cada negocio tenga un equipo base dedicado que comprenda sus objetivos específicos para mantener el enfoque y la eficiencia.
El agotamiento se previene cuidando tu bienestar físico y mental. Dormir bien, hacer ejercicio, delegar tareas y reservar tiempo para ti mismo son hábitos fundamentales. Establecer límites claros entre tu vida personal y profesional es esencial.
Se recomienda automatizar tareas repetitivas como gestión de correos, programación de publicaciones o facturación. Puedes subcontratar funciones especializadas como contabilidad, marketing digital o recursos humanos, lo que te libera para tomar decisiones estratégicas.
Puedes usar herramientas de seguimiento de tiempo como Toggl o RescueTime para visualizar cómo distribuyes tus horas. Luego, analiza si los resultados de cada negocio reflejan el tiempo invertido o si necesitas ajustar tu enfoque.
Algunas señales son: retrasos constantes, falta de crecimiento, estrés elevado o decisiones tomadas sin análisis. Si estas señales son frecuentes, es momento de considerar contratar personal, buscar asesoría o tercerizar funciones clave.
No es lo más recomendable, especialmente si no tienes experiencia previa. Es preferible consolidar uno primero, generar flujos de ingresos estables y después usar ese aprendizaje y capital para lanzar el segundo con una base más sólida.
Define una misión personal que conecte a todas tus empresas. Aunque cada negocio tenga su identidad, si están alineados con tus valores centrales, será más fácil tomar decisiones coherentes y mantener una dirección estratégica común.
Uno de los errores más comunes es tratar de hacer todo uno mismo. La microgestión no solo agota, sino que frena el crecimiento. Confiar en tus equipos y establecer sistemas eficientes es más productivo a largo plazo.
La motivación se mantiene recordando constantemente el «por qué» detrás de tus negocios. Celebrar pequeños logros, rodearte de mentores y empresarios con experiencias similares y tener claridad en tus metas a corto y largo plazo también ayuda mucho.
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