PASOS PARA HABILITACIÓN DE LIBROS EN LÍNEA POR MEDIO DECLARAGUATE:
1. Ingrese al Portal de SAT / Pago de Impuestos / Declaraguate
2. Seleccione la Opción Llenar Formulario
3. Buscar el Formulario SAT-7121 Habilitacion de Libros SAT y seleccionarlo
4. Ingresar al Formulario y Llenar el campo con el código que le solicita
Una vez realizado estos pasos se desplegará el formulario de Habilitación de libros, donde se deberán seguir los siguientes pasos:
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1. Indicar en la parte derecha del formulario en la opción de Búsqueda información del Contribuyente contestando a la pregunta ¿Quién Realiza la gestión? Y seleccionar el campo Tercera Persona.
2. Se desplegarán dos opciones donde se debe ingresar los NIT como corresponde e indica cada campo, NIT del Contribuyente, NIT Tercera Persona Autorizada.
3. Le solicitará Clave de E servicio, deberá ingresas la clave del usuario de Tercera Persona, NOTA: la persona que realice el tramite como tercero deberá tener acceso de E servicios, para poder solicitar libros de clientes que no tengan su propio usuario.
4. Darle clic en la opción BUSCAR que aparece marcada con AZUL para poder continuar.
5. En la opción Realizará una Rectificación SI NO, si es una rectificación de formulario, dar clic en la opción SI, de lo contrario no toque ese campo.
Una vez realizado estos pasos se desplegara y activará la opción Autorización y/o Habitación de Libros donde deberá indicar los libros que autorizará, llenado cada una de las columnas con la información que piden, las cuales son:
- Tipo de libros ( Seleccionar el tipo de libro a habilitar)
- Manual o Computarizado ( indicar de que manera llevará el Libro Autorizado)
- Establecimientos (solo para “compras” y “Ventas”)
- Cantidad de Hojas (indicar la cantidad de hojas que necesita habilitar en números)
Una vez realizado este pasó y teniendo claro, que los libros y las cantidades de hojas solicitadas son correctos, pasamos al proceso siguiente:
- Confirmar en el campo cinco la fecha en que pagaran el formulario
- Dar clic en la opción Validar ( si al darle clic a la opción validar no les valida el formulario verificar que problema les está dando el formulario se los indicará en la parte de abajo)
- Una vez valido Imprimir el formulario para poder acceder al mimos posterior mente
- Dar clic en la opción congelar,( se desplegará una pestaña donde solicitan el correo, proporcionar correo para el envió de la notificación de haber realizado la solicitud de habilitacion de libros)
- Imprimir la Boleta de SAT-2000 para poder presentarla, En una agencia bancaria y/o vía electrónica.
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Un vez realizado estos pasos y habiendo pago la boleta SAT-2000 se procede a acceder al formulario para la impresión de las resoluciones que autorizaron los libros solicitados de la siguiente manera:
- Ingresar a la página de delaclaraguate y dar clic en la Opción Búsqueda de Formulario
- Se desplegara una pestaña donde solicitará los datos de acceso
- Ingresar el Numero de Formulario
- Ingresar en Numero de Acceso
- Dar clic en la opción BUSCAR
- Ingresar el código de búsqueda que vean en la imagen
Una vez ingresado irse hasta el final del formulario donde aparecerá una opción que dice Imprimir Resolución, al activar el campo de Impresión de constancia se desplegará la hoja donde aparecerán las resoluciones que autorizaron lo libros, esta hoja sustituye a los estiques que imparte SAT, es la que deberán colocar en cada libro autorizado.
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Información práctica para el pago y habilitación de libros SAT
Debes utilizar el formulario SAT-7121 Habilitación de Libros SAT, disponible en el portal Declaraguate.
No. Para realizar el trámite como tercera persona es indispensable tener acceso a e-Servicios con tu usuario activo.
Significa que el trámite no lo realiza directamente el contribuyente, sino una persona autorizada para gestionar en su nombre.
Debes ingresar el NIT del contribuyente, el NIT de la tercera persona autorizada, y la clave de e-Servicios de quien realiza la gestión.
Se debe registrar el tipo de libro, si será manual o computarizado, el número de establecimientos (cuando corresponda) y la cantidad de hojas a habilitar.
Si al dar clic en la opción Validar no se completa el proceso, revisa los mensajes de error en la parte inferior del formulario, ya que ahí se especifica el problema.
Sí. Una vez generado el formulario, debes imprimir la boleta SAT-2000 y pagarla en un banco autorizado o realizar el pago en línea.
La resolución impresa desde Declaraguate es la que sustituye las etiquetas; debes colocarla en cada libro autorizado.
El libro queda habilitado una vez que el sistema confirma el pago de la boleta SAT-2000 y se imprime la resolución.
Sí. Al ingresar nuevamente al formulario, debes marcar la opción “Rectificación” para corregir la información enviada previamente.
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